Être structurée et organisée en Business, ce n'est pas forcément quelque chose que toutes les entrepreneures aiment. Je sais qu'il y a des personnes qui n'aiment pas forcément se structurer ou être trop organisée. Ou alors elles aimeraient l’être plus (car elles en ont compris l’importance) mais n’y parviennent pas forcément pour autant.
Dans cet article, je vais te montrer comment faire pour être structurée et organisée dans ton Business, même si ce n’est pas ta tasse de thé, et surtout, je vais t’expliquer pourquoi c’est crucial pour ton Business et pour ta santé !
Suivre l’énergie du moment…
J’entends souvent de la part des entrepreneurs des phrases du type « je ne veux pas m’organiser ou me coincer dans une organisation… » « je suis mon énergie du moment… ».
Tout cela sous-entend qu’il y aurait deux façons de faire et d’être. Soit suivre son énergie naturelle (qui parait rigide) soit être bloqué dans une organisation (qui parait rigide). Cette croyance est une des causes principales qui pousse les entrepreneures à penser qu’elles doivent choisir un « camp ».
Mais j’ai envie de te dire, que tu peux très bien être les deux.
On peut très bien être structurée, et suivre l’énergie du moment, et s’écouter. Qu’est-ce qui nous en empêche franchement ?
Moi, personnellement, c’est exactement ce que je fais, et ce que j’enseigne à mes clientes, aussi bien en coaching 1 :1, que dans la Digitale Business School. Nous ne sommes pas obligées d’être dans un fonctionnement binaire, qui diabolise l’une ou l’autre des façons de faire et d’agir.
La structure et l’organisation sont des outils…
Se structurer et s’organiser sont pour moi deux leviers qui me permettent de soutenir ma vision, mais rêves et mes actions pour les matérialiser.
Ils sont donc des outils au service de mon Business, et je n’en suis absolument pas victime. Ils me permettent par exemple de savoir exactement quoi faire et quand, pour atteindre mes objectifs. Ils m’évitent de douter, de tourner en rond et de me questionner (« que dois-je faire pour vendre, que poster aujourd’hui, etc.).
La structure et l’organisation sont des guides que j’ai moi-même choisis et créés, en fonction de ma personnalité et de mes besoins.
Je ne me « coince » donc pas dans mon organisation, et je ne m’identifie pas non plus dedans. Je ne vois pas pourquoi une organisation devrait nous enfermer.
Bien au contraire, c’est justement cette organisation et cette structure qui me permet de travailler comme et quand je le souhaite. Ce sont surtout des process qui soutiennent ma réussite, et que je pourrais également déléguer facilement si j’en ai besoin.
La recette universelle…
Et ben désolée, mais elle n’existe pas… Bien sûr, il y a des choses que je peux te transmettre te partager, et te conseiller, mais il faut que tu trouves ta propre façon de t’organiser et te structurer. Celle qui correspond à tes besoins du moment, à ta personnalité, etc.
Évidemment, les recommandations et les conseils sont bienvenus, car ils nous permettent de gagner du temps (on ne peut pas tester tous les outils du monde). Il faut surtout trouver l’organisation qui te fera plaisir. Et oui, la notion de plaisir est importante pour ta réussite !
3 bénéfices majeurs de l’organisation…
#1 gagner en efficacité
J’adore l’efficience (avoir un maximum de résultats avec un minimum d’efforts). J’essaie donc d’optimiser ce que je peux (même s’il y a une limite aussi à cela) pour avoir les mêmes résultats pour moins d’efforts, de temps ou d’énergie.
#2 se décharger mentalement
On n’en a souvent pas conscience, mais garder toutes nos idées et les choses à faire dans notre tête, nous épuise littéralement. C’est ce que l’on appelle la charge mentale. Toutes ces choses qui restent en orbite autour de notre cerveau nous vident de notre énergie. C’est ce qui contribue aussi à l’épuisement, à la fatigue chronique et au Burnout. Au final on va perdre en efficacité et en compétences cognitives (perte de mémoire, d’efficacité, de concentration, démotivation, etc.).
#3 se dégager du temps
En étant organisée et structurée, on peut anticiper notre planning et surtout l’optimiser, ce qui nous permettra de faire aussi autre chose. Oui on adore notre Business, mais on a aussi une vie à côté, et on a envie de profiter de notre famille, amis, loisir, etc.
En temps qu’être humain, on a aussi besoin de moment « off », et le fait de savoir exactement ce qu’on doit faire et quand, nous permet d’éviter d’être dans l’imprévu professionnel.
Être constamment dans l’imprévu peut aussi générer une forme de stress cérébral et mental, qui sur le long terme sera très nocif pour ta santé (et tes neurones). C’est donc important d’apprendre à allier et équilibrer stratégie et créativité si besoin.
En conclusion…
J’espère avoir pu t’éclairer sur l’importance et les bénéfices d’une bonne organisation et structure pour ton Business et ton épanouissement.
Si tu veux aller plus loin, on peut aussi en discuter plus en détail ensemble, lors d’une séance "Booste ton Business" OFFERTE avec moi, ou te former grâce à la Digitale Business School.
Comments